Datenschutzrichtlinie
Präambel
Verifdiploma respektiert die Vertraulichkeit aller personenbezogenen Daten, über die sie verfügt, und verpflichtet sich, diese Informationen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre zu schützen und ihre Nutzung zu beschränken.
Verifdiploma achtet daher darauf, eine Datenschutzpolitik einzuführen und strikt einzuhalten, die mit den geltenden Vorschriften und insbesondere mit der Verordnung 2016/679/EU, der sogenannten Allgemeinen Datenschutzverordnung (“DSGVO”), übereinstimmt.
INHALTSVERZEICHNIS
1. Wer sind wir?
2. Zweck der Datenschutzrichtlinie
3. Begriffsbestimmungen
4. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
5. Wie verarbeiten wir die Daten?
6. Wie speichern wir die Daten?
7. Ihre Rechte
8. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können
9. Sicherheit und Datenschutz
10. Verwendung von Cookies
11. Änderung der Datenschutzrichtlinie
1.Wer sind wir?
Das Unternehmen Verifdiploma mit Sitz in 8, Rue Albert Joly, 78000 Versailles (Frankreich), eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Versailles unter der Nummer 438 216 940, bietet eine Lösung an, die es ermöglicht, den gesamten Prozess der Überprüfung von Diplomen und Lebensläufen von Bewerbern in Frankreich und im Ausland über die beiden Plattformen “verifidiploma.com” und “verifcv.com” zu verwalten. (im Folgenden “Webseiten” genannt).
2. Zweck der Datenschutzrichtlinie
Ziel dieser Datenschutzrichtlinie ist es, die Nutzer auf transparente und detaillierte Weise darüber zu informieren, warum wir ihre persönlichen Daten sammeln. Außerdem erläutern wir, wie wir die Daten verarbeiten, die bei der Nutzung unserer Website gesammelt und gespeichert werden.
Der in dieser Richtlinie verwendete Begriff “Internetnutzer” bezieht sich unterschiedslos auf Besucher und/oder Kunden und/oder Nutzer.
Durch die Kenntnisnahme dieser Datenschutzrichtlinie sind Internetnutzer in der Lage, die Verarbeitung ihrer Daten zu verstehen, und können ihre Rechte ausüben.
Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren : dpo@verifdiploma.com.
3. Begriffsbestimmungen
Was sind personenbezogene Daten?
Ein personenbezogenes Datum ist eine Information über eine natürliche Person, die identifiziert werden kann :
– Direkt: z. B. mit einem Namen, einem Foto, einer Telefonnummer, einer Sozialversicherungsnummer etc.
– Oder indirekt: z. B. mit einer IP-Adresse, oder einer Computerverbindungskennung oder z. B. einer Sprachaufzeichnung.
Was ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten?
In dieser Richtlinie wird der Begriff “Verarbeitung” verwendet, um alle Aktivitäten abzudecken, bei denen personenbezogene Daten eine Rolle spielen, einschließlich der Sammlung, Handhabung, Aktualisierung, Speicherung, Löschung, Weitergabe, des Zugriffs, der Verwendung, der Übertragung und der Vernichtung von personenbezogenen Daten.
4. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Wir sammeln personenbezogene Daten direkt oder indirekt.
Direkt gesammelte Daten :
Hierbei handelt es sich um Informationen, die ein Internetnutzer bei einer Kontaktanfrage über das Kontaktformular eingibt. Diese persönlichen Daten können folgende sein:
– der Name des Unternehmens ;
– die E-Mail-Adresse ;
– der Name ;
– der Vorname ;
– die Telefonnummer;
In manchen Fällen werden auch Zahlungsdaten wie Kreditkarteninformationen übermittelt, z. B. beim Abschluss eines Abonnements oder bei der Bitte um eine einmalige Überprüfung einer Bewerbung. Dabei kann es sich um folgende Daten handeln:
– Nummer der Bankkarte
– Inhaber der Bankkarte
– Ablaufdatum der Bankkarte
– Visuelles Kryptogramm der Bankkarte
– Rechnungsadresse.
Indirekt gesammelte Daten :
Verifdiploma kann Daten durch Cookies oder ähnliche Technologien sammeln, die auf den Endgeräten abgelegt werden. Einige Cookies sind für das reibungslose Funktionieren unserer Plattformen erforderlich, andere werden zu Analysezwecken verwendet, die uns dabei helfen, Ihnen personalisierte Dienste und eine bessere Nutzererfahrung zu bieten. Für weitere Informationen können Sie sich hierunten auf den Absatz 10 mit der Überschrift: “Verwendung von Cookies” beziehen.
5. Wie verarbeiten wir die Daten?
Die Daten von Internetnutzern werden von Dienstleistern oder Beauftragten verwendet, die IT- und technische Dienstleistungen erbringen, wie z. B. diejenigen, die für das Hosting und die Bereitstellung von Websites und Diensten verantwortlich sind. Unsere Dienstleister werden von uns ausgewählt und wir überprüfen ihre Zuverlässigkeit und Transparenz in Bezug auf die mögliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, im Falle eines Betrugsversuchs oder eines nachgewiesenen Betrugs durch einen Nutzer gemäß seinen Allgemeinen Nutzungsbedingungen das betreffende Konto zu sperren, das dann keinen Zugang mehr zu unseren Diensten hat.
Es kann sein, dass wir die Daten des gesperrten Kontos zu Ermittlungszwecken aufbewahren müssen. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen können Sie hier einsehen.
Zweck der Verarbeitung:
– der Daten aus dem Kontaktformular: Verifdiploma sammelt die Informationen aus dem Kontaktformular zum Zweck der erneuten Kontaktaufnahme mit dem Nutzer.
– der Zahlungsdaten: Verifdiploma kann Bankdaten des Nutzers sammeln; diese werden für die Bezahlung, Rechnungsstellung, Rückerstattung und Archivierung von Bestellungen verarbeitet, auch um mit dem Nutzer über den getätigten Kauf zu kommunizieren.
Die Zahlungsdaten werden von unserem Mercanet-Anbieter BNP PARIBAS verarbeitet. Für weitere Informationen können Sie sich auf deren Datenschutzrichtlinien beziehen, indem Sie auf den folgenden Link klicken:
https://documentation.mercanet.bnpparibas.net/index.php?title=Documentation_Mercanet:Confidentialité
6. Wie lange speichern wir die Daten?
Die personenbezogenen Daten, die Verifdiploma sammelt, werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Bei der Festlegung der angemessensten Aufbewahrungsfristen haben wir speziell die Sensibilität Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Gründe, aus denen wir Ihre personenbezogenen Daten erhoben haben, berücksichtigt.
Internetnutzer, die eine Kontaktanfrage auf unseren “Websites” ausgefüllt haben, werden ihre Daten drei Jahre lang ab der letzten Aktion aufbewahrt und dann gelöscht oder archiviert, um die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
7. Ihre Rechte
Sie können die mit Ihren persönlichen Daten verbundenen Rechte ausüben:
7.1 Recht auf Zugang
Ein Recht auf Zugang zu den von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten: Die Ausübung des Rechts auf Zugang ermöglicht es Ihnen, zu erfahren, ob Daten über Sie verarbeitet werden, und die Mitteilung dieser Daten in einem verständlichen Format zu erhalten. Es ermöglicht Ihnen auch, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen und sie gegebenenfalls berichtigen oder löschen zu lassen (siehe unten).
7.3 Recht auf Berichtigung
Das Recht auf Berichtigung ermöglicht es, unrichtige Daten über Sie zu korrigieren (z. B. Alter oder Adresse …) oder auch Daten zu vervollständigen (z. B. Ihre Postanschrift zu ergänzen oder zu ändern).
7.3 Recht auf Löschung
Das Recht auf Löschung besteht darin, die Löschung von gesammelten Informationen zu verlangen, die Sie für unnötig halten. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn Ihr Fall unter eine der von der CNIL genannten Situationen fällt.
7.4 Recht auf Einschränkung
Das Recht auf Einschränkung ermöglicht es Ihnen, eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten in Bezug auf Ihre Person zu verlangen, indem Sie beantragen, die Verwendung Ihrer Daten einzufrieren.
7.5 Widerspruchsrecht
Das Widerspruchsrecht ermöglicht es Ihnen, sich der Verwendung Ihrer Daten zu widersetzen, und Sie müssen “Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben”, vorbringen. Wir empfehlen Ihnen, sich auf der Website der CNIL zu informieren.
7.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Das Recht auf Datenübertragbarkeit bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format abzurufen. Es steht Ihnen frei, diese tragbaren Daten anderswo zu speichern oder sie leicht von einem System in ein anderes zu übertragen, um sie für andere Zwecke wiederzuverwenden.
7.7 Beschwerderecht
Im Rahmen der Ausübung Ihrer Rechte können Sie eine Beschwerde bei einer Kontrollbehörde (CNIL) einreichen. Um eine Beschwerde einzureichen, können Sie sich auf die Website der CNIL beziehen:
https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/adresser-une-reclamation-plainte-la-cnilquelles-
conditions-et-comment
8.Modalitäten für die Ausübung Ihrer Rechte
Bei Fragen zu dieser Richtlinie und/oder zur Ausübung der im vorherigen Absatz beschriebenen Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit oder Einschränkung der Verarbeitung können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (“DSB”) von Verifdiploma wenden:
– elektronisch unter der Adresse: dpo@verifdiploma.com ;
– per Post an die Adresse :
VERIFDIPLOMA
Zu Handen DPO
8, Rue Albert Joly,
F-78000 Versailles
Ihr Antrag muss schriftlich eingereicht werden, ist zu unterzeichnen und kann, falls erforderlich, von der Kopie eines Identitätsnachweises begleitet werden, der Ihre Unterschrift trägt.
Verifdiploma verpflichtet sich, Ihnen so schnell wie möglich zu antworten, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage.
9.Sicherheit und Datenschutz
Wir unternehmen alle Anstrengungen, um Ihre Daten vor Computerbedrohungen zu schützen.
Die Daten werden auf sicheren Servern in Frankreich (Scaleway und OVH) gehostet und verarbeitet, die von Subunternehmern von Verifdiploma betrieben werden, die in Übereinstimmung mit den Vorschriften der DSGVO handeln.
Unsere Seiten verfügen über ein SSL-Zertifikat, um zu gewährleisten, dass die Informationen und die Datenübertragung, die über die Seiten laufen, sicher sind.
10.Verwendung von Cookies
10.1 Begriffsbestimmung
Ein „Cookie“ oder Tracker ist eine elektronische Datei, die auf einem Endgerät abgelegt wird, wie es bei einem Computer, einem Tablet oder einem Smartphone der Fall ist ….. Sie wird z. B. beim Besuch einer Website, beim Lesen einer E-Mail, bei der Installation oder Nutzung einer Software oder einer mobilen Anwendung gelesen, und zwar unabhängig von der Art des verwendeten Terminals.
10. 2 Wie funktionieren die „Cookies“?
Beim Surfen auf den „Websites“ von Verifdiploma können „Cookies“ auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt und auf der Festplatte Ihres Computers und/oder auch auf Ihrem mobilen Gerät gespeichert werden, wenn Sie es für den Zugang zu unseren Dienstleistungen verwenden.
Sie werden zu verschiedenen Zwecken verwendet, insbesondere zur Authentifizierung der Nutzer, zur Speicherung ihrer Präferenzen und ihres Browserverlaufs, zur Schaltung von Werbekampagnen und zur Messung ihrer Wirksamkeit oder zur Analyse der Nutzung der Website.
Bei der allerersten Navigation auf der Website von Verifdiploma erscheint ein Banner, das die Verwendung von „Cookies“ erklärt, um den Internetnutzer zu informieren. Bei der Fortsetzung der Navigation hat der Internetnutzer die Möglichkeit, die Verwendung dieser „Cookies“ zu akzeptieren oder abzulehnen.
Funktionale Cookies oder Cookies zur Verfolgung der Nutzung sind ihrerseits unerlässlich, damit unsere Dienste ordnungsgemäß funktionieren. Die für diese Cookies erteilte Zustimmung ist 12 Monate lang gültig.
Die Einschränkung bestimmter Cookies kann die Funktionsweise bestimmter Funktionen unserer Plattform und unserer Dienste beeinträchtigen.
Bei Fragen zu den Cookies können Sie uns schreiben : dpo@verifdiploma.com. Wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten.
10.3 Die verschiedenen Cookies, die von Verifdiploma verwendet werden
Funktionale Cookies oder Cookies zur Verfolgung der Nutzung sind für die ordnungsgemäße Funktion unserer Dienste unerlässlich. Dazu gehören beispielsweise Cookies, die eine sichere Anmeldung in Ihrem persönlichen Bereich ermöglichen, und andere, die Ihre Nutzererfahrung vereinfachen sollen. Die für diese Cookies erteilte Zustimmung ist 12 Monate lang gültig.
Um dem Nutzer ein optimales Surferlebnis zu ermöglichen, wird die Benutzerkennung von Verifdiploma gesammelt, so dass die Navigation immer mit demselben Nutzer übereinstimmt.
Funktionale Cookies zur Verfolgung der Nutzung können nicht deaktiviert werden, da sie für das reibungslose Funktionieren des Dienstes unerlässlich sind.
10.4 Liste der Cookies
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| youtube.com | yt-remote-device-id | Stocke les préférences de lecture vidéo de l’utilisateur pour les vidéos YouTube incorporées | Persistent | Cookie de marketing |
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| youtube.com | yt-remote-session-app | Stocke les préférences de lecture vidéo de l’utilisateur pour les vidéos YouTube incorporées | Session | Cookie de marketing |
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10.5 Verwaltung Ihrer Cookies
Zu jeder Zeit können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies speichert, kontrolliert oder löscht.
Sie können Cookies auf Ihrem Computer, Tablet oder Mobiltelefon ganz einfach deaktivieren und/oder löschen, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers verwalten.
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Dans la section Bloquer les cookies, sélectionnez vos préférences.
Pour plus d’informations sur l’utilisation, la gestion et la suppression des « cookies » pour tout type de navigateur, voici le lien à consulter :
https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.
11. Änderung der Datenschutzrichtlinie
Verifdiploma kann Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen.
Aus diesem Grund bitten wir Sie, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen. Das Datum der Aktualisierung finden Sie am Ende dieses Dokuments.
Letzte Aktualisierung: 15/02/2021